Il modulo permette di gestire la prenotazione online. E’ possibile creare e gestire le disponibilità per ufficio. Ad ogni ufficio è possibile associare uno o più utenti che possono visualizzare il calendario degli appuntamenti. Il modulo si integra con la piattaforma amministrazioneaperta.it, l’utente admin potrà stabilire quali utenti avranno la possibilità di utilizzare il modulo “PrenotazioneOnline”
L’utente admin potrà generare uno o più calendari senza alcuna limitazione nel numero. Per ogni calendario dovrà assegnarlo ad almeno un utente che potrà visualizzare le prenotazioni.
Per ogni calendario è possibile :
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Stabilire la disponibilità settimanale.Es. Lunedi e Giovedi
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Le fasce orarie per ogni giorno di disponibilità. Es. 09.00 alle ore 12.00
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La durata media di ogni appuntamento o il numero di appuntamenti per fascia oraria.
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Disabilitare/abilitare la disponibilità per un determinato giorno, ora, fascia oraria.
Ogni calendario ha una sezione pubblica in cui il cittadino potrà visualizzare il calendario delle disponibilità e prenotare cliccando sulla fascia oraria preferita.
La prenotazione si conclude inserendo: Nome, Cognome, Mail e Telefono, Motivo dell’appuntamento.
Per ogni prenotazione verrà inviata una mail di conferma al cittadino e all’utente collegato a quello specifico calendario. Ogni utente potrà visionare nell’area riservata il calendario associato alla sua utenza e visionare i dettagli delle singole prenotazioni.
